1. Descrierea evenimentului

Festivalul Internațional de animație „Sub bagheta lui Merlin”, unul dintre cele mai importante festivaluri de teatru profesionist din România, este o oportunitate de a promova cele mai bune producții teatrale la nivel național și internațional, de a evidenția tendințele moderne ale artei păpușărești contemporane, diversitatea acestora și de a ilustra mijloace noi și tehnici de expresie teatrală inedită. Evenimentul susține, în același timp, schimburile culturale interne și internaționale, comunicarea între participanți și împărtășirea de idei, dar, cel mai important lucru, este dedicat publicului iubitor de animație. Activitățile conexe aflate sub umbrela festivalului cum ar fi: lansări de carte, expoziții de artă plastică, fotografie, workshopuri, concursuri, ateliere de creație, întregesc programul, oferindu-i varietate.

Programul este alcătuit pe bază de selecție a spectacolelor, regăsindu-se aici atât spectacole pentru copii foarte mici, cât și pentru cei mai mari, respectând categoriile de vârstă.  Nu lipsește nici oferta pentru tineri sau pentru întreaga familie, spectacolele din această categorie sunt selectate astfel încât să respecte diferitele paliere de decriptare a sensurilor spectacolului.

Spectacolele se vor juca pe două scene, ca și în anii anteriori, în diferite momente ale zilei: dimineață, prânz și după masă, cu posibilitatea prezentării și în aer liber. În rezumat, cele două scene agreate de organizatori oferă două spectacole extraordinare pe zi, timp de o săptămână, spectacole care sunt expresia artistică modernă a poveștilor și a basmelor copilăriei, dar și a ideilor moderne despre lume și viață.

2. Scopul proiectului

Festivalul „Sub bagheta lui Merlin” are ca scop îmbogățirea ofertei culturale în ceea ce privește animația  prin spectacole dedicate, la nivelul județului Timiș. Continuitatea evenimentului organizat la standarde ridicate îl impune ca o manifestare culturală de referință la nivel național și internațional. Ocazia de a vedea cele mai bune spectacole din România și din Europa la Timișoara este unică pentru spectatorii de toate vârstele, iar pentru artiști o oportunitate extraordinară de a-și arăta măiestria și a purta discuții stimulatoare.

3. Obiectivele proiectului cultural

• Promovarea teatrului de animaţie destinat copiilor și tinerilor din județul Timiș, prin producții teatrale noi și calitative, atât din ţară cât şi din străinătate, în vederea asigurării unui ecosistem cultural de calitate.
• Dezvoltarea, prin  arta animației, a colaborărilor și parteneriatelor culturale naționale și internaționale de valoare.
• Diversificarea ofertelor culturale din spațiul timișeanprin selectarea spectacolelor de prestigiu, produse de teatrele din România, precum şi a spectacolelor internaționale, care au marcat şi au impus, noi tendinţe artistice şi tehnice în domeniul artei animaţiei.
• Caracterul eterogen al producţiilor teatrale invitate.
• Realizarea unui festival de teatru de animaţie prin producții realizate atât  în teatrele de stat , cât și în teatre independente, festival care să se adreseze tuturor categoriilor de artiști implicați (actori, regizori, scenografi, compozitori, dramaturgi, coregrafi, etc.)
• Dezvoltarea contactelor  Teatrului pentru Copii și Tineret “Merlin” cu alte reţele teatrale și festivaliere.
• Menținerea performanței prin crearea unei atmosfere competitive.
• Atragerea tineretului către cultură, în special spre teatrul de tineret și fidelizarea acestuia, pe parcursul fiecărei ediții a festivalului.
• Stimularea tinerilor pentru alegerea artei animației, identificarea de noi talente, promovarea, susținerea și încurajarea interesului lor pentru domeniul teatrului de animaţie.
• Identificarea și promovarea exemplelor de bune practici privind coeziunea socială în spațiul dedicat spectacolului de teatru, prin participarea trupelor de teatru naţionale şi internaţionale.
• Creșterea și diversificarea categoriilor de spectatori.

4. Organizare

• Festivalul este propus și organizat de către Teatrul pentru Copii și Tineret “Merlin”, cu sprijinul și finanțarea Consiliului Județean Timiș și este un eveniment care se dezvoltă de la an la an, din punctul de vedere al participanților, al dezvoltării logistice și al susținerii financiare.
• Proiectul Festivalul Internațional de Animație „Sub bagheta lui Merlin” face parte din Programul Minimal prevăzut pentru anul 2025, susținut de Consiliul Județean Timiș și este cuprins în Proiectul managerial al managerului Laurențiu Pleșa, în cadrul programului „Merlin face festival”.
• În vederea eficientizării fondurilor  alocate,  la selecția spectacolelor va fi avut în vedere acceptarea spectacolelor în limita bugetului disponibil pentru proiectul în curs,  pentru optimizarea cheltuielilor generate de numărul de participanți.  La eveniment pot participa spectacole profesioniste produse atât de instituții de stat, cât și de companii independente, din țară și din străinătate, care întrunesc criteriile de selecție și transmit la timp organizatorilor informațiile despre spectacolele solicitate
• Festivalul este un eveniment pentru întreaga comunitate timișeană, cuprinzând spectacole şi acțiuni artistice dedicate atât copiilor, cât şi tinerilor şi adulţilor. Pot fi înscrise în festival spectacole de teatru de animație de orice tip care aduc plus valoare festivalului.
• Festivalul are o singură secțiune concurs,are un caracter competitiv, toate spectacolele din program vor intra la jurizare, indiferent de tipul de spectacol și de categoria de public căruia i se adresează. Juriul festivalului, compus din 3-5 persoane din domeniul artistic, va acorda premiile clasicizate (Marele Premiu, Premiul pentru regie, etc.,) dar și premii speciale.
• Evenimentele conexeimplică expoziţii de păpuși, expoziții de fotografie, expoziție de afișe, lansări de carte, etc.
• Accesul la spectacolele festivalului se va face pe bază de bilet sau invitație. Biletele se vor găsi la casieria teatrului, dar și on-line, prețul acestora diferă în funcție de categoria de public, după cum urmează: 15 lei – copii, 20 lei – tineret, 30 lei – adulți.
• Pentru activitățile în aer liber de orice natură, accesul este gratuit.
• Organizatorul pune la dispoziția instituțiilor de învățământ, la cerere,  autocarul instituției, pentru aducerea la sediul teatrului a grupurilor de copii, din școli și grădinițe.
• Vor putea fi invitați  în cadrul festivalului oameni de teatru sau presă pentru a scrie despre eveniment, dar și pentru a susține workshop-uri, ateliere, lansări de carte, etc.
• Organizatorul poate încheia alte tipuri de contracte, pentru susținere mediatică sau logistică.

5. Condiții de participare, agenda de organizare

• Teatrul organizator (Merlin) va publica un anunț cu privire la perioada de desfășurare a festivalului (28 septembrie – 5 octombrie 2025) precum și condițiile de participare.
• Materialele solicitate pentru înscriere vor fi următoarele: fișa de înscriere (formular tip ce cuprinde prezentare spectacol, fișa tehnică, link trailer), filmarea integrală a spectacolului, fotografii,  afiș digital, etc. 
• Teatrele sau companiile teatrale care doresc să participe la festival propun spectacole pe care le consideră reprezentative.
• După selecția spectacolelor, participarea este inițiată în urma invitației individuale, lansate de către organizator.
• Selectarea spectacolelor participante în urma înscrierii (după anunțul public), se face de către o comisie, în urma vizionării spectacolelor propuse, în funcție de: calitatea artistică, actualitatea, valoarea, noutăți ale genului pentru public, inovația, susținerea profesionistă a tuturor elementelor de animație ale spectacolului propus.
• Selecția va mai ține seama de următoarele: aspectul financiar – încadrarea onorariilor de participare în devizul estimativ aprobat; spațiul de joc – adaptarea spectacolelor selectate la spațiile disponibile, cu timpi de montare/demontare care să se încadreze în realizarea a două spectacole pe zi/ locație; categoria de vârstă – preșcolari, școlari, adolescenți, tineri, adulți.

             O condiţie obligatorie este comunicarea rapidă şi eficientă cu organizatorii.

• Se vor contacta reprezentanții spectacolelor selectate până în iulie 2025.
• Programul festivalului va fi publicat, ulterior,  pe site-ul teatrului, în luna septembrie 2025.
• Se vor programa câte 2-3 spectacole/zi în spațiile de joc destinate, după cum urmează: Sala Teatrului „Merlin”, sala Teatrului de Stat German, alte spații agreate.
• Ulterior, organizatorul se obligă să asigure condițiile stipulate în contractele semnate ulterior între acesta și instituțiile teatrale/companiile/ persoanele participante.

6.     Premii

• Festivalul Internațional de Animație „Sub bagheta lui Merlin” 2025 are un caracter competitiv. Marele Premiu, Premiul pentru regie, Premiul pentru scenografie, Premiul pentru muzica din spectacol, Premiul pentru mânuire, Premiul special al juriului și alte premii vor fi acordate de un juriu format din personalități ale lumii teatrale din țară sau străinătate. Juriul va avea în componența sa trei până la cinci persoane.
• Sistemul de acordare a premiilor este unul flexibil, în funcție de considerentele juriului, se pot acorda și diplome speciale pentru performanțe deosebite. Premiile au valoare onorifică, fiind asociate cu o lucrare de artă semnată de autor.

7.     Cheltuieli

• Cheltuielile de cazarepentru toți participanții și invitații din cadrul festivalului vor fi decontate la unități hoteliere acreditate, pentru o durată de una până la trei nopți, cu excepția juriului pentru care vor fi suportate cheltuieli de cazare pe toată perioada festivalului. Numărul de persoane pentru care se asigură cazarea va corespunde cu ordinul de deplasare cuprinzând lista de persoane care participă la Festivalul Internațional de Animație „Sub bagheta lui Merlin” 2025, fiecare teatru sau companie de teatru va prezenta la sosire documentele semnate și ștampilate în original.
• Cheltuielile de transportpentru trupele participante și invitați se referă la mijloc de transport propriu, închiriat sau în comun (trenuri, autobuze) și se decontează astfel: Pentru teatrele/persoanele care vin cu mijloc de transport propriu, decontarea transportului se va face în baza unui decont de cheltuieli, în limita unui consum de 7.5 la 100 km (pentru mașină de 5 locuri) sau conform consumului declarat (pentru autocare și microbuze).
• Pentru teatrele care închiriază un mijloc de transport, valoarea transportului va fi negociată conform ofertelor primite, fără a depăși limita maximă de 4.500 lei, iar în final se va prezenta copie după contractul încheiat cu firma de transport /oferta de preț.
• Pentru teatrele din străinătate, contravaloarea transportului se negociază  în baza traseului oportun și a bonului de alimentare cu combustibil (în cazul trupelor care vin cu mijloc de transport terestru). Pentru trupele care sosesc pe teritoriul României cu avionul, se va asigura transportul acestora de la Aeroportul Timișoara la sediul teatrului și retur.
• Cheltuieli onorariipentru prestații artistice – ce fac obiectul Legii nr.8/1996*repubIicată (Legea dreptului de autor si a drepturilor conexe), după caz. Contractele se încheie între Teatrul pentru Copii și Tineret „Merlin” Timișoara și teatrul/artistul participant, existând, în urma negocierilor dintre părți , posibilitatea de a se încheia contracte  cu fiecare actor participant în parte.
• Pentru prestarea serviciilor artistice, tehnice cât și a altor servicii specifice, vor fi acordate onorarii în valoare de 300-250 lei net, pentru toată perioada participării, conform prevederilor Legii nr. 227/2015 privind Codul Fiscal și Legii nr. 8/1996 privind drepturile de autor și drepturile conexe.
• Cheltuieli pentru promovare și informare
  • Ținând seama de bugetul alocat, se vor realiza diverse materiale publicitare, precum: bannere, afise, flyere, caiete-program, diplome, etc.
• Onorariile și/sau deconturi pentru deplasare sau alte sume prevăzute de lege, se vor achita de către organizator, pe bază de documente justificative (contracte, facturi, bon fiscal, dispoziții de plată) la casieria teatrului sau prin transfer bancar, în funcție de situație.

Reglementări legislative în vigoare:

OG nr. 21/2007 privind instituțiile și companiile de spectacole sau concerte, precum și desfășurarea activității de impresariat artistic

OG nr.51/ 1998 privind îmbunătățirea sistemului de finanțare a programelor, proiectelor și acțiunilor culturale

Legea nr. 8//1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe (republicată)

Legea nr. 287/2009 – Codul Civil din 17 Iulie 2009 (republicată)

Legea nr. 227/2015 – Codul fiscal cu modificările și completările ulterioare

Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice

Ordinul M.F.P. nr. 1792/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata cheltuielilor instituțiilor publice, precum și organizarea, evidența și raportarea angajamentelor bugetare și legale

OG nr. 80/ 2001 privind stabilirea unor normative de cheltuieli pentru autoritățile administrației publice și instituțiile publice*) Anexa 2

Legea nr. 32/1994 privind sponsorizarea

Legea 273/2006 privind finanțele locale, actualizată

Regulamentul de Organizare și desfășurare e valabil pentru cea de a X-a ediție a Festivalului lnternațional de Animație „Sub bagheta lui Merlin” 2025.